1. Dateien sinnvoll in Ordnern organisieren

Contao bietet eine Dateiverwaltung, die die Organisation Ihrer Dateien in einer frei wählbaren Ordnerstruktur ermöglicht. Eine gute, sinnvolle Dateiorganisation hilft sehr bei der Zurechtfindung und erspart lästiges Suchen! Ordnen Sie Ihre Dateien in logische Kategorien und verwenden Sie beschreibende (Ordner)Namen, um den Überblick zu behalten. So finden sich auch andere Redakteure, die möglicherweise mit am System arbeiten, schnell in den Bildern und Dokumenten zurecht.

2. Duplizieren Sie ähnliche Einträge anstatt Neue zu erstellen

Wenn Sie ähnliche Seiten, Artikel oder Inhaltslemente hinzufügen möchten, können Sie vorhandene Einträge duplizieren, anstatt Neue von Grund auf zu erstellen. Das erspart Ihnen die Einrichtungszeit und Sie brauchen sich nicht mit der Konfiguration der Elemente beschäftigen – Sie müssen im duplizierten Element lediglich Text- und Bildinhalte austauschen. Dadurch können Sie Ihre Arbeit deutlich effizienter gestalten.

3. Workflow-Speichern-Buttons gezielt benutzen

Die Bearbeitung eines Elements endet immer mit dem Klick auf den Button Speichern am unteren Scroll-Ende des Dialogs. Probieren Sie die alternativen Buttons Speichern und Schließen / Speichern und Neu / Speichern und Duplizieren oder Speichern und Zurück aus, um mit dem selben Klick gleich auf eine bestimmte Zielseite weitergeleitet zu werden oder ähnliche Elemente schnell in Serie zu erstellen.

4. Backend-Shortcuts nutzen

Ab Contao 4 können Sie Backend-Shortcuts verwenden, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Einige nützliche Shortcuts sind:

• Ctrl + Option + S zum Speichern
• Ctrl + Option + C zum Speichern und Zurück
• Ctrl + Klick um ein Element zu bearbeiten (= Gelber-Bleistift-Icon)
  MacOS: Cmd + Klick
• Ctrl + Shift + Klick zum Bearbeiten der Element-Einstellungen (= Schraubenschlüssel-Icon)
  MacOS: Cmd + Shift + Klick

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Shortcuts finden Sie in der Contao-Dokumentation.

5. Favoriten-Navigation ab Contao 5.1

Ab Contao 5.1 können Sie beliebige Seiten im Backend in einer Favoriten-Navigation abspeichern, um schnell Zugriff auf häufig genutzte Inhalte zu haben. Um eine URL als Favorit in der Navigation abzulegen, klicken Sie einfach auf das Stern-Icon in der orangefarbenen Infoleiste am oberen Bildschirmrand. Über das Stern-Icon im Benutzermenü können bereits vorhandene Favoriten bearbeit, umbenannt oder sogar verschachtelt werden.

Bonus-Tipp: Nach Bearbeitung Cache leeren nicht vergessen

Sie haben alle Aktualisierungen an Ihrer Website vorgenommen, sehen die Änderungen aber nur im Backend, nicht jedoch auf der Live-Seite? Möglicherweise wird noch eine Version im Cache zwischengespeichert. Um Ihre aktualisierten Seiten bei Aufruf neu generieren zu lassen, navigieren Sie zum Menüpunkt Systemwartung, wählen Sie die Checkbox Shared Cache leeren und bestätigen Sie mit dem Button Daten bereinigen. Beim nächsten Seitenaufruf sollten eine aktuelle Version Ihrer Website geladen werden.

Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Arbeit als Contao-Redakteur effizienter machen und haben mehr Zeit für andere Aufgaben. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe bei Erstellung oder Pflege Ihrer Contao-Website benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.